Gagner du temps dans la rédaction de comptes rendus
avec Visio et Transcripts
Utilisé
~1500h transcrites par semaine avec Transcripts
1600 utilisateurs uniques par semaine de la fonctionnalité de transcriptions sur Visio
Utile
80% de temps d'économisé sur le compte rendu
Impactant
Utilisation d'une solution souveraine et réduction du shadow IA
Transcrivez vos réunions et faite votre compte rendu sans rien manquer
Chaque jour, des milliers d'agents publics participent à des réunions de service, de coordination, interministérielles en ligne ou en présentiel. Des décisions y sont prises, des engagements formulés, des arbitrages actés. Pourtant, une grande partie de ces échanges disparaît faute de trace fiable : les notes sont parcellaires, les comptes rendus tardent, et les désaccords sur "ce qui a été dit" sont fréquents.
Deux solutions selon le format de la réunion :
- Visio est la solution de visioconférence souveraine de l'État, développée par la DINUM et intégrée à LaSuite. Elle est utilisée par quinze ministères et de nombreuses administrations à travers toute la France. En activant ses fonctionnalités d'IA, les agents publics peuvent obtenir une transcription complète de leurs échanges et un enregistrement vidéo prêt à partager le tout sans quitter l'outil.
- Transcripts est l'outil de transcription vocale souverain développé pour l'administration française. Il convertit automatiquement la parole en texte lors de réunions, d'auditions ou d'entretiens dans un environnement sécurisé et conforme aux exigences de confidentialité de la sphère publique. Disponible en version web et mobile, il s'intègre aux outils déjà utilisés par les agents, notamment ceux de LaSuite.
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Synthèse
Transcription voix-texte
Génération de contenu
À propos
Informations clés
- Porteur : Direction Interministérielle du Numérique (DINUM)
- Phase : Disponible
- Solution d'IA utilisée : Mistral IA
Fiche technique
- Modèles et technologies : PyannoteAI
2. Comment ça fonctionne ?
Visio pour les réunions en ligne
Visio propose des fonctionnalités d'intelligence artificielle directement intégrées à l'interface de visioconférence. Aucune installation supplémentaire n'est nécessaire.
Lors d'une réunion, vous pouvez activer la transcription automatique : Visio identifie les intervenants et retranscrit leurs propos en temps réel, ce qui vous permet de relire le déroulé des échanges point par point. Si vous souhaitez conserver une trace vidéo, la fonction enregistrement vous envoie automatiquement la vidéo à la fin de l'appel.
Ces fonctionnalités sont activables et configurables selon les politiques de votre administration.
Transcripts pour les réunions en présentiel
Transcripts capte l'audio d'une réunion ou d'un fichier enregistré, puis en produit une transcription textuelle structurée. L'outil identifie automatiquement les différents intervenants, c'est ce qu'on appelle la diarisation ce qui permet de savoir qui a dit quoi, sans intervention manuelle.
Le texte obtenu peut ensuite être exporté, archivé ou transmis à l'outil Docs (LaSuite) pour y générer un compte rendu structuré enrichi par l'IA. Les équipes informatiques peuvent également intégrer cette brique de transcription dans des applications métier des ministères via Albert API.
Quel impact pour moi ?
Si vous êtes agent public, vous disposez d'une trace écrite fidèle de vos réunions, sans avoir à prendre des notes en parallèle. Vous pouvez relire les interventions, retrouver un point précis et partager facilement le compte rendu avec des collègues absents.
Si vous dirigez un service public, vous bénéficiez d'une solution conforme aux exigences de l'État, activable sans démarche complexe. Vous pouvez organiser des réunions jusqu'à 150 participants et assurer la traçabilité des échanges importants.
Si vous êtes responsable numérique ou DSI, Visio est hébergé en France dans un environnement SecNumCloud, avec chiffrement en transit, contrôles d'accès stricts et journaux d'audit. Son code est ouvert et auditable, sans verrouillage fournisseur.